国际交流合作部、港澳台工作部

部门职责

（2023年7月）

国际交流合作部、港澳台工作部是学校执行涉外政策、协调国（境）交流与合作、处理涉港澳台事务工作的职能部门，主要职责包括：

一、宣传和贯彻党和国家有关涉外及港澳台工作的方针、政策和规定；拟定学校涉外及港澳台教育交流与合作的规划和计划；

二、负责学校各单位与国（境）外高等院校、科研机构和专业机构的学术交流、科研合作和项目引进等工作的政策指导和协调管理；协助学校各单位做好引进国外智力项目的申报和执行工作；

三、负责学校举办各种国际会议或涉外活动的审核与报批工作；

四、协助人力资源部做好外国专家的聘请、审核、报批和管理工作；

五、负责短期来校访问、讲学、考察的国（境）外团组、专家学者的审核及协调管理；

六、负责教师公派出国（境）考察、进修、讲学、比赛、出席会议以及参与其他学术活动的审核和申报工作；

七、负责中外合作办学项目及学生互换、学分互认、学位互授等校际合作项目的申报、审批及管理；

八、负责在校学生出国（境）学习、实习、交流、研修等活动的审核、报批及相关手续办理的指导工作；

九、负责外国留学生招生与管理，负责短期来华交流学生的安排及管理；

十、协助做好向港澳台招生的宣传协调工作；协助各二级学院做好港澳台生的管理工作；

十一、负责本部门网页制作、维护及更新；协助做好学校英文版网站的翻译审核工作；

十二、完成学校及上级涉外部门交办的其它工作。

本部门各岗位职责 

    留学生管理及行政事务：

一、留学生招生和管理工作

1.拟定我校来华留学生招生办法、招生简章、留学生学籍管理规定、留学生宿舍管理规定、留学生奖学金管理办法等；

2.做好来华留学生招生宣传，拓展招生渠道，组织、策划、参加来华留学生招生活动；协助招生办做好港澳台的招生宣传工作；

3.做好来华留学招生和注册工作，具体包括：审核入学申请材料和入学资格、组织入学考试或考核；办理入学通知书、签证申请表等手续；提供学生来华来校前信息咨询服务；办理来华留学生学籍注册手续、学期报到注册手续和学生证；协助财务处收取来华留学生学费、住宿费等；配合宿舍管理中心安排学生入住学生宿舍；录入、维护全国来华留学生信息管理系统，并完成相关数据统计上报工作；

4.做好来华留学生学籍学业管理工作，具体包括：配合教务处、研究生院及相关二级学院拟定来华留学生专业培养方案和教学计划；协助教务处、研究生院及相关二级学院开展来华留学生教学管理和教务工作，协助做好留学生考勤、请销假，做好留学生的日常行为教育及学风建设；建立并维护来华留学生学籍档案，办理来华留学生转专业，休、转、退学和毕（结）业资格审核等手续，发放成绩单、毕（结）业证书；负责教育部学信网来华留学生学历注册，维护学信网来华留学生学历数据，并完成相关数据统计和上报工作。

5.做好来华留学生日常管理工作，具体包括：留学生在校期间签证、居留等出入境事务管理；留学生住宿管理、宿舍秩序维护和设备报修等；留学生安全管理，组织开展新生入学教育，帮助其熟悉学习、生活环境及各项规章制度，关注学生心理健康，处理突发事件和学生违法违纪事件；为学生生活提供相应服务，协助办理校园卡、手机卡、银行卡等；组织留学生奖学金的评审、上报和发放工作；组织留学生参加学校、学院组织的各种文体活动和其他有益于身心健康的活动；

二、协助教务部及各二级学院做好港澳台生的招生和管理工作；

三、协调外事接待的安排工作，具体包括：在校园举行的国际会议、赛事和其他涉外活动的报批、报备文件的起草；短期来访团组的邀请、接待、协调和会务；外事礼品的准备和保管；

四、部门办公室行政事务工作；

五、完成领导交办的其他工作和任务。

     因公出访及财务资产管理：

一、全校教职工的短期因公出国（境）的审核、报批、办理签证等，各类因公证照管理，各类因公出访团组材料归档；

三、在校学生出国（境）进行学习交流、参加竞赛、见习实习等的审核、报批及相关手续办理；

三、部门各项财务费用支出的报销和管理工作；

四、办公室设备和固定资产的管理工作；

五、收集整理学校公务出访及其他涉外数据并按要求报上级部门；

六、协助人事部门做好外专外教的聘请、审核、报批和管理工作；

七、完成领导交办的其他工作和任务。

    交流合作项目及翻译：

    一、做好我校与国（境）外高校和其他科研机构开展的学生互换、学分互认、学位互授等合作项目的申报、审批及管理工作；

    二、做好国际和港澳台合作项目的开拓、接洽和跟进工作；

    三、做好外宾接洽、外事活动、外事材料、学校和部门网站等的口笔译工作；

    四、协助做好外事接待、留学生招生和管理、港澳台生涉外事务管理、外事档案管理和财务报账工作；

    五、完成领导交办的其他工作和任务。